Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku ( Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r.) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ), zwanego dalej RODO informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa ,,Związkowiec” w Koninie zwana dalej Spółdzielnią, ul. Makowa 1, 62-510 Konin, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu- Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy, pod nr KRS: 0000176454, tel. 63 /245-00-56, e-mail: sekretariat@smzwiazkowiec.pl.
- W Spółdzielni został powołany Inspektor Ochrony Danych i w sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej: Spółdzielnia Mieszkaniowa „Związkowiec”, ul. Makowa 1, 62-510 Konin, bądź elektronicznej : sekretariat@smzwiazkowiec.pl.
- Pani/Pana dane przetwarzane są przez Spółdzielnię w celu realizacji celów statutowych Spółdzielni oraz obowiązków i uprawnień ciążących na Spółdzielni wynikających wprost z przepisów prawa, a w szczególności z ustawy z dnia 15.12.2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy z dnia 16.09.1982 r. – prawo spółdzielcze, ustawy z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali, a także dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółdzielnię lub osobę trzecią oraz dowodowych lub archiwalnych – w celu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów. Pani/Pana dane mogą być także przetwarzane na podstawie dobrowolnej, konkretnej, świadomej i jednorazowej zgody na przetwarzanie udostępnionych przez Panią/Pana danych osobowych.
- Do prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez Spółdzielnię lub stronę trzecią należy m.in. ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona mienia na terenach zarządzanych przez Spółdzielnię, stosowanie wewnętrznych procedur.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa m.in. Sądy, Prokuratura, Policja, Krajowa Administracja Skarbowa, Komornik Sądowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, opieka społeczna o ile zaistnieją przesłanki do takiego udostępnienia. Ponadto, podmioty świadczące usługi na rzecz Spółdzielni, w szczególności usługi remontowo – budowlane, bieżącego usuwania awarii, przeglądu instalacji, w zakresie odczytów i rozliczania zużycia mediów, techniczno – informatyczne, prawnicze.
- Pani /Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
- Pani/ Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółdzielni, jak również przez czas trwania usprawiedliwionego interesu realizowanego przez Spółdzielnię, a także w przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń, chyba, że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania oraz do chwili sprzeciwu w zakresie dalszego przetwarzania danych osobowych, o ile zgodnie z przepisami prawa taki sprzeciw przysługuje.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Spółdzielnię przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do sprostowania danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy w zakresie ochrony danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu i nie będą one przetwarzane , chyba że Spółdzielnia wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą stanowiły podstawę dla Spółdzielni do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Spółdzielnia Mieszkaniowa „Związkowiec” zapewnia, że podejmuje wszelkie działania niezbędne do zapewniania, aby Pani/Pana dane były w należyty sposób chronione i zabezpieczone.